سند A4

وضعیت: در حال بازبینی

این صفحه قالب سندهای متنی هارمونیک را تعریف می‌کند: قرارداد، نامهٔ رسمی، گزارش، صورت‌جلسه. قالب از یک نمونهٔ واقعی (قرارداد محرمانگی) استخراج شده و هر جا نمونه با زبان طراحی فرق داشته، زبان طراحی برنده شده است. برندبوک دربارهٔ سند فقط چند قاعدهٔ کلی دارد (حاشیهٔ ۲۰ تا ۲۵ میلی‌متر، سربرگ با خط تمام‌عرض، اطلاعات تماس در پابرگ، عنوان بزرگ‌تر از عنوان بندها)؛ بقیهٔ جزئیات این‌جا پیشنهاد است و تایید شده‌اند (حاشیه‌ها، خط‌های سربرگ و پابرگ و متن سربرگ).

ساختار یک سند

شرکت مشاورهٔ مدیریت هارمونیک
نام حقوقی: مانیا راه نوآوری (با مسوولیت محدود)
نشانی: تهران، پاسداران، نبش نیستان نهم، جنب بانک ایران زمین، پلاک ۳۰۲، طبقهٔ ۶
تلفن: ۰۲۱ ۸۸۲۲۰۸۳۴ | ۰۹۹۰ ۹۵۱ ۲۱۶۷
ایمیل: hi@harmoniq.solutions

عنوان سند

شمارهٔ سند

۱۴۰۵/۰۰۱

تاریخ

۱۴۰۵/۰۸/۰۳

پیوست

ندارد

این بند، مقدمه یا خلاصهٔ سند است و در یکی دو جمله می‌گوید سند دربارهٔ چیست و برای چه کسی نوشته شده است.

موضوع سند

متن اصلی با راوی ۱۱ و فاصلهٔ خط ۱٫۸ چیده می‌شود. هر عدد درون متن فارسی، رقم فارسی است.

زیربند اول

عنوان سطح دوم، شمارهٔ بند اصلی را همراه خودش دارد.

• مورد اول فهرست
• مورد دوم فهرست

مدت و شرایط

شمارهٔ عنوان‌ها خودکار است و رقم فارسی می‌گیرد. پانویس‌ها با اندازهٔ کوچک‌تر و رنگ ثانویه می‌آیند.

پانویس نمونه.

نام و سمت امضاکنندههارمونیک

نام و سمت امضاکنندهطرف مقابل

HarmoniQ صفحهٔ ۱ از ۱ www.harmoniq.solutions

<article class="hq-doc">
  <header class="hq-doc__letterhead">
    <img class="hq-doc__logo" src="/dist/brand/logo/wordmark/harmoniq-logo-primary.svg" alt="HarmoniQ" />
    <div class="hq-doc__org">
      <strong>شرکت مشاورهٔ مدیریت هارمونیک</strong><br />
      <strong>نام حقوقی:</strong> مانیا راه نوآوری (با مسوولیت محدود)<br />
      <strong>نشانی:</strong> تهران، پاسداران، نبش نیستان نهم، جنب بانک ایران زمین، پلاک ۳۰۲، طبقهٔ ۶<br />
      <strong>تلفن:</strong> <bdi dir="ltr">۰۲۱ ۸۸۲۲۰۸۳۴</bdi> | <bdi dir="ltr">۰۹۹۰ ۹۵۱ ۲۱۶۷</bdi><br />
      <strong>ایمیل:</strong> <bdi dir="ltr">hi@harmoniq.solutions</bdi>
    </div>
  </header>

  <div class="hq-doc__head">
    <h1 class="hq-doc__title">عنوان سند</h1>
    <dl class="hq-doc__meta">
      <dt>شمارهٔ سند</dt><dd>۱۴۰۵/۰۰۱</dd>
      <dt>تاریخ</dt><dd>۱۴۰۵/۰۸/۰۳</dd>
      <dt>پیوست</dt><dd>ندارد</dd>
    </dl>
  </div>

  <div class="hq-doc__body">
    <p>این بند، مقدمه یا خلاصهٔ سند است و در یکی دو جمله می‌گوید سند دربارهٔ چیست و برای چه کسی نوشته شده است.</p>

    <h2>موضوع سند</h2>
    <p>متن اصلی با راوی ۱۱ و فاصلهٔ خط ۱٫۸ چیده می‌شود. هر عدد درون متن فارسی، رقم فارسی است.</p>

    <h3>زیربند اول</h3>
    <p>عنوان سطح دوم، شمارهٔ بند اصلی را همراه خودش دارد.</p>
    <ul class="hq-doc__list">
      <li>مورد اول فهرست</li>
      <li>مورد دوم فهرست</li>
    </ul>

    <h2>مدت و شرایط</h2>
    <p>شمارهٔ عنوان‌ها خودکار است و رقم فارسی می‌گیرد. پانویس‌ها با اندازهٔ کوچک‌تر و رنگ ثانویه می‌آیند.</p>
    <p class="hq-doc__footnote">پانویس نمونه.</p>

    <div class="hq-doc__signatures">
      <div class="hq-doc__signature"><strong>نام و سمت امضاکننده</strong>هارمونیک</div>
      <div class="hq-doc__signature"><strong>نام و سمت امضاکننده</strong>طرف مقابل</div>
    </div>
  </div>

  <footer class="hq-doc__footer">
    <span><bdi dir="ltr">HarmoniQ</bdi></span>
    <span>صفحهٔ ۱ از ۱</span>
    <span><bdi dir="ltr">www.harmoniq.solutions</bdi></span>
  </footer>
</article>

صفحه

کاغذ A4 است و همهٔ قالب‌های سند روی یک صفحهٔ عمودی ساخته می‌شوند. اندازهٔ کاغذ استاندارد است و حاشیه‌ها داخل بازهٔ برندبوک‌اند.

توکن	مقدار	کاربرد
--hq-grid-doc-page-width	210mm	پهنای کاغذ A4.
--hq-grid-doc-page-height	297mm	ارتفاع کاغذ A4.
--hq-grid-doc-margin-inline	25mm	حاشیهٔ راست و چپ؛ پیشنهاد، داخل بازهٔ ۲۰ تا ۲۵ میلی‌متر برند‌بوک.
--hq-grid-doc-margin-block	20mm	حاشیهٔ بالا و پایین؛ پیشنهاد، داخل بازهٔ ۲۰ تا ۲۵ میلی‌متر برند‌بوک.

نویسه‌نگاری

سبک‌های doc-* برندبوک. مقدارها در توکن به‌صورت px نوشته شده‌اند ولی در فایل سند همان پوینت اند (راوی ۱۱ یعنی ۱۱ پوینت، هم‌خوان با لاتین ۱۰ پوینت). قالب CSS این تبدیل را خودش انجام می‌دهد.

گزارش ارزیابی بلوغ سازمانی

doc-titleراوی28px / ۱٫۳ / 700عنوان سند. لاتین: IBM Plex Serif 25pt.

۱. یافته‌ها

doc-h1راوی18px / ۱٫۴ / 700عنوان سطح ۱. لاتین: Plex Serif 16pt.

۱٫۱ ساختار

doc-h2راوی14px / ۱٫۵ / 700عنوان سطح ۲. لاتین: Plex Sans 12.5pt.

نقش‌ها

doc-h3راوی12px / ۱٫۵ / 600عنوان سطح ۳. لاتین: Plex Sans 11pt.

متن اصلی سند با ضریب خط ۱٫۸.

doc-bodyراوی11px / ۱٫۸ / 400متن اصلی سند. لاتین: Plex Sans 10pt. حاشیه‌ها ۲۰ تا ۲۵ میلی‌متر.

جدول و فهرست

doc-compactراوی9.5px / ۱٫۶ / 400جدول و فهرست‌های فشرده. لاتین 8.5pt.

پانویس

doc-footnoteراوی8.5px / ۱٫۶ / 400پانویس و زیرنویس تصویر. لاتین 7.5pt.

هارمونیک · محرمانه

doc-headerراوی8px / ۱٫۵ / 400سربرگ و پابرگ تکرارشونده. لاتین 7pt.

اجزای سند

1. سربرگ. لوگوی اصلی در یک سو و مشخصات شرکت در سوی دیگر، با خطی تمام‌عرض زیرش. خط با رنگ ink و ضخامت ۲ پیکسل است، مثل خط سرستون جدول.
2. ردیف عنوان. عنوان سند با doc-title (از عنوان بندها بزرگ‌تر) در یک سو و مشخصات سند (شماره، تاریخ، پیوست) در سوی دیگر. مشخصات با doc-compact و رقم هم‌عرض.
3. بندها. عنوان سطح ۱ با doc-h1 و شماره‌ای به رنگ تاکید؛ سطح ۲ با doc-h2 و شمارهٔ دوبخشی. شماره‌ها فارسی و خودکارند (۱٫، ۱٫۲).
4. فهرست. با خط تیره، نه نقطه و نه عدد لاتین.
5. امضا. دو ستون برابر، هر کدام با خط بالای نام و سمت. بلوک امضا بین دو صفحه شکسته نمی‌شود.
6. پابرگ. نام «HarmoniQ» در یک سو، «صفحهٔ N از M» وسط و نشانی وب در سوی دیگر، با خط نازک بالایش. اطلاعات تماس طبق برندبوک در پابرگ می‌آید.

کلاس‌ها

کلاس	کار
hq-doc	صفحهٔ A4 با حاشیه‌ها و شمارندهٔ بندها
hq-doc__letterhead, __logo, __org	سربرگ
hq-doc__head, __title, __meta	ردیف عنوان و مشخصات
hq-doc__body	بدنه؛ h2 و h3 شماره می‌گیرند
hq-doc__list, __footnote	فهرست خط‌تیره‌ای، پانویس
hq-doc__signatures, __signature	بلوک امضا
hq-doc__footer	پابرگ

برای چاپ، @page اندازهٔ A4 را بدون حاشیهٔ مرورگر تنظیم می‌کند و حاشیه‌ها از خود hq-doc می‌آیند. شمارهٔ صفحهٔ واقعی را باید برنامهٔ تولیدکنندهٔ فایل (Pages، Word، Claude Design) بگذارد.

نمونه با زبان طراحی

جدول زیر می‌گوید نمونهٔ قرارداد کجا با زبان طراحی فرق داشت و چه شد.

در نمونه	در قالب
متن ۹ پوینت، عنوان ۱۴ پوینت	متن ۱۱ و عنوان ۲۸ پوینت طبق doc-*
واژه‌های «می‌باشد»، «گردید»، «نمود»	حذف؛ نگارش طبق قواعد نگارش
املای با همزه (مثلا «مسئول»، «تأخیر»)	بی‌همزه: مسوول، تاخیر
شماره‌گذاری لاتین (1.)	رقم فارسی (۱٫)
رقم لاتین در پابرگ برای صفحه	رقم فارسی؛ فقط نام لاتین و نشانی وب لاتین می‌مانند
عنوان سند به رنگ سرمه‌ای	رنگ ink
نقطه به‌جای خط تیره در فهرست	خط تیره

باید و نباید

✓انجام بدهعنوان سند را از عنوان بندها بزرگ‌تر نگه دارید و مشخصات سند را در یک ردیف کنارش بگذارید.

✕انجام ندهشمارهٔ بندها را دستی تایپ نکنید؛ با تغییر ترتیب بندها شماره‌ها به‌هم می‌ریزند.

تصمیم‌های باز

هنوز باز

• قالب نامهٔ رسمی، گزارش و صورت‌جلسه: بعد از تایید قرارداد، از همین اجزا ساخته می‌شوند.